Offres d’emploi

En pleine relance des activités culturelles, la MCW souhaite profiter de cette occasion pour développer et bonifier son offre. Nous cherchons donc la perle rare pour assurer un poste de Coordination des événements et appuyer notre équipe! Nous considérons que l’attitude et la personnalité peuvent compenser l’expérience et que ce poste peut représenter un tremplin et une opportunité pour apprendre le métier en culture.

APPEL DE CANDIDATURE – COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS

ORGANISME

La Maison de la culture de Waterloo est un diffuseur culturel qui présente plus de 40 spectacles professionnels et opère près d’une 100aine d’activités par année (spectacles, événements privés, mariages, cinéma, etc.). En pleine relance des activités culturelles, la MCW souhaite profiter de cette occasion pour développer et bonifier son offre.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste accomplit un ensemble de tâches dans le but d’assurer le déroulement souple et efficace des événements, de maximiser l’efficacité et la rentabilité des services d’accueil et de l’utilisation hors programmation des locaux.

  • S’assurer que la salle est prête pour chaque événement, faire la gestion des événements et réaliser la fermeture de la salle selon le protocole;
  • Mobiliser les bénévoles et coordonner leur travail lors des événements selon les standards de qualité de notre organisation (accueil, bar, vestiaire, produits dérivés, etc.);
  • Balancer les caisses après les événements et faire les dépôts;
  • Veiller au confort et à la satisfaction des artistes, de leur équipe, ainsi que des clients locataires;
  • Recevoir les questions, commentaires ou plaintes de la clientèle lors des événements, répondre à leur besoin et faire un compte rendu au directeur général;
  • Surveiller l’inventaire du bar et effectuer les commandes requises auprès des différents fournisseurs et recevoir les livraisons;
  • Rencontrer les clients locataires potentiels avec le directeur général afin de répondre à leurs besoins et préparer la logistique de leur événement.

EXIGENCES

  • Passionné de culture et de service à la clientèle;
  • Professionnalisme, débrouillardise, créativité et flexibilité;
  • Entregent et courtoisie, axé sur l’expérience client;
  • Excellente capacité d’organisation et de coordination;
  • Aptitudes à travailler en équipe et à créer des liens interpersonnels solides peu importe les écarts générationnels;
  • Expérience pertinente reliée au service à la clientèle ;
  • Expérience en gestion événementielle (atout);
  • Expérience avec un système de caisse (atout);
  • Disponibilité à travailler selon des horaires variables, de jour, soir et fin de semaine.

CONDITIONS

  • Poste permanent à 25 h / semaine;
  • Horaire variable de jour, soir et fin de semaine.

INTÉRESSÉ PAR CE POSTE?

Pour postuler, merci d’acheminer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à M. Frédéric Messier avant le 18 mars 2022 à fmessier@mcwaterloo.com

Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.